Как записаться в консульство Финляндии в СПб

Финляндия доброжелательно относится к российским туристам, поэтому препятствий по оформлению визового разрешения заявитель обычно не встречает. Отказов в выдаче крайне мало, чем наши соотечественники обычно пользуются. Ведь финская виза дает возможность посетить и другие страны шенгенской зоны. Сдача документации на визу происходит исключительно через запись в финское консульство. Это касается генерального отделения ведомства, расположенного в Санкт-Петербурге.

Как записаться

Без предварительной заявки можно сдать документы в специализированные визовые центры, которые расположены в Москве, Санкт-Петербурге, Петрозаводске, Мурманске, Казани, Самаре, Екатеринбурге, Новосибирске и других городах. Но при таком варианте оформления придется доплатить дополнительные денежные средства в размере почти 27 евро. Учитывая, что шенгенская виза стоит 35 евро, общая сумма сбора составит 62 евро. Это может показаться довольно затратным процессом для большинства граждан.

Избежать дополнительных трат можно лишь при обращении в генеральное консульство Финляндии в Санкт-Петербурге и Посольство Финляндии в Москве. А сделать это можно только по записи. Как и где можно записаться на прием?

Первый шаг

Для того чтобы самостоятельно забронировать время приема, нужно зайти на сайт.

На домашней странице сайта следует выбрать флаг России и нажать на него.

Затем из предложенных на странице вариантов кликнуть на кнопку «Запись на прием».

После этого в тексте будет ссылка на внесение данных в онлайн-анкету. После нажатия на нее начинается регистрация для тех, кто записывается впервые. Необходимо указать адрес электронного почтового ящика, на который будут приходить уведомления о записи.

Второй шаг

После завершения процедуры регистрации, на указанный почтовый ящик приходит ссылка. Она будет действительна в течение одного часа. Перейдя по ней, заявитель осуществляет непосредственную запись на сдачу документации. На этом этапе следует внести свои имя и фамилию, номер заграничного паспорта и срок его действия, а также контактный номер телефона. После внесения необходимой информации, нужно кликнуть на кнопку сохранения для создания заявки в системе.

Третий шаг

После того, как полученную заявку обработают в консульстве, на электронный адрес придет письмо, в котором будет вложен файл, являющийся подтверждающим запись талоном. Его нужно распечатать и взять с собой на прием к консулу, явившись в указанное в письме время.

Отмена заявки

Если заявитель в назначенное время прийти не сможет, перенести его не получится. Нужно записаться заново, а для этого надо сначала отменить существующую заявку. Для этого нужно отправить письмо на электронный адрес finlandvisaled@vfshelpline.com. В нем следует указать свои имя и фамилию, номер записи, номер загранпаспорта, а так же время и дату, на которые планировался прием.

После того, как на почтовый ящик придет подтверждение об отмене, можно записаться заново.

Дополнительные услуги

Прием документов в консульство Финляндии осуществляется до 17:00. Для большинства граждан это рабочее время. Для тех, кому сложно покинуть рабочее место, предусмотрена услуга под названием «Прайм-тайм».

При её использовании можно сдать документы в вечернее время, в промежуток от 18:00 до 20:00. Для получения такой услуги следует позвонить в консульство и записаться по телефону. Такая сдача документов предусматривает дополнительную плату в размере 50 евро.

Также существуют посредники для помощи в записи. Дело в том, что количество заявителей в день ограничено, и консульство открывает и закрывает запись при наборе достаточного числа заявок. Иногда это может длиться всего несколько минут. Посредники предлагают осуществить мониторинг приема заявок за отдельную плату. Они отправляют время начала записи и её окончания с помощью электронного письма или смс-уведомления.

Предварительная запись в финское консульство является обязательным условием подачи документов через него.