Этот документ является удостоверением личности гражданина Российской Федерации за границей. Для россиянина, желающего выехать на отдых или по делам в иностранное государство, требуется оформление проездных документов. Билет на международный рейс в аэропорту, оформление визы или без визового пребывания на территории зарубежного государства. Для этого обязателен заграничный паспорт гражданина России. Встаёт актуальный вопрос – как сделать загранпаспорт.
Выдачей паспортов гражданам РФ для выезда за границу занимается Главное Управление по Вопросам Миграции МВД РФ, которое заменило УФМС. Подать заявление на оформление можно лично в отделениях региональных и районных отделениях ГУВМ МВД по всей территории России или через интернет с помощью Единого портала государственных услуг.
Загранпаспорт нового образца
В данное время существует два вида паспортов для выезда за границу – российский паспорт старого образца и новый загранпаспорт РФ – биометрический. Срок действия паспорта нового образца установлен 10 лет, старого – всего 5 лет. Процедура получения отличается мало, а сами различия этих документов будут рассмотрены в отдельной статье.
Получение загранпаспорта нового образца позволяет более быстро идентифицировать гражданина при пересечении границы, поскольку в нём применены современные цифровые технологии, в том числе занесение на специальный чип биометрических данных человека. Биометрические данные могут включать в себя отпечатки пальцев или скан сетчатки глаза. Например, при оформлении шенгенской визы уже требуется дактилоскопия.
Новый паспорт имеет возможность занесения таких биометрических данных. На сегодняшний день биометрические данные заносятся лишь частично или не заносятся вовсе. На главной странице с данными гражданина имеется дополнительно голограмма с фотографии владельца, сама фотография легко считывается при помощи электронного устройства. Именно поэтому так высоки требования к качеству фотографии при подаче документов на загранпаспорт. При оформлении биометрического паспорта фото заявителя делается в отделении ГУВМ МВД на специальном оборудовании. Процесс занимает одну минуту.
Список документов
Что нужно для загранпаспорта собрать гражданину РФ согласно существующего порядка? В некоторых случаях сотрудники могут попросить предоставить дополнительные справки, но чаще этот список является конечным:
- Общегражданский паспорт с копией первого разворота и страницы со штампом регистрации.
- Для мужчин – военный билет с копией первой страницы и разворота с учётными отметками.
- Для мужчин младше 28 лет – справка из военного комиссариата об отсутствии ограничений на выезд.
- Полностью заполненное анкета-заявление с заверенными сведениями о трудовой деятельности.
- Квитанция об уплате госпошлины и её копия.
- Если заявитель уже имеет заграничный паспорт, он должен его также предоставить.
Это всё, что нужно для оформления. Краткие правила по содержанию указанных документов: Военнослужащие (кроме проходящих срочную воинскую службу) вместе с паспортом предоставляют служебное удостоверение личности и его копию.
Для мужчин, находящихся в запасе, в военном билете должна быть соответствующая отметка о нынешнем статусе постановки на учёт. Лица призывного возраста должны предоставить справку от военкома о том, что выезд за пределы РФ им разрешён.
Особенности оформления
Госпошлина оплачивается заранее, размер её для нового паспорта – 3500 руб., для старого – 2000 руб. Анкета заполняется в одном экземпляре, черными или синими чернилами, большими буквами. Рассмотрим подробнее.
Все разделы анкеты должны быть заполнены. Исключение только для разделов, в которых это предусмотрено отметками ДА и НЕТ. Такие отметки в шапке раздела обозначены пустыми квадратиками для отметки. Сокращения слов при заполнении не допускаются. При указании места жительства указывается место регистрации и дата по паспорту.
Далее указывается место «фактического проживания», ставится отметка, поля заполняются. Если оно совпадает с местом регистрации, все данные нужно продублировать. Если гражданин не имеет регистрации, ставится отметка «место пребывания», заполняется адрес и срок регистрации в соответствии с документом, подтверждающим данный факт. Это может быть справка из отделения ФМС, либо справка о регистрации из консульского отдела посольства. Контактный телефон обязателен, адрес электронной почты указывается по желанию.
Два раздела об отношении к секретным сведениям, наличии допуска, организация и год получения допуска заполняется в полном соответствии с действительностью. Если гражданин не имел допуска – ставится отметка НЕТ. Таким же образом заполняется раздел о наличии других препятствий в выезде по профессиональным причинам. Сведения о наличии действующего или прекратившего действие загранпаспорта указывается вместе с указанием причины получения нового.
Анкета-заявление двусторонняя, в отдел миграционной службы подаётся двусторонней распечатки. На сайте ГУВМ УВД РФ можно скачать бланк заявления и заполнить его на компьютере, или распечатать и заполнить вручную.
Оборотная сторона заявления содержит данные о трудовой деятельности за последние 10 лет до момента подачи заявления. К заполнению этих сведений надо подойти очень ответственно. Заполняется только месяц и год, но с полным названием предприятия или организации и его юридическим адресом.
Если заявитель не работал три месяца и более, в графах указывается этот период, в графе «место работы» проставляется – не работал, и указывается адрес проживания. Место учёбы заполняется аналогично. Если гражданин работал и учился, или работал на двух предприятиях – указывается оба места с соответствующим периодом.
Последняя строка заполняется последним местом деятельности, в графе «месяц и год увольнения» указывается ПН (по настоящее время). В случае, если место на бланке оказывается недостаточно, прикладывается приложение установленного образца. Его также можно найти на сайте. Указанные сведения заверяются в отделе кадров последнего места работы. Если это невозможно, в органы УФМС предоставляется трудовая книжка и её копия.
Затем проставляется дата подачи заявления и подпись. Личная подпись должна быть именно такой, какой она будет на паспорте. Фотография и подпись наносятся на документ при помощи лазера.
Подача документов лично
Как получить загранпаспорт в России расписано по пунктам на сайте федеральной миграционной службы, которая в данное время находится в структуре МВД. Однако следует дать пояснения по существующему регламенту – куда можно подать документы, как подать лично, как происходит выдача загранпаспорта.
Подать документы в электронном виде можно через Единый портал Госуслуг. Лично – в любом территориальном отделении Управления по Вопросам Миграции МВД РФ. Все документы проверяются сотрудниками, выдаётся расписка в приёме и проводится фотографирование. Чтобы не томиться в очереди, на Едином портале можно виртуально заполнить заявление на оформление загранпаспорта и получить ответное письмо с номером очереди, датой и временем на приём. В данное время регламент на оказание услуг населению соблюдается неукоснительно.
Возможна подача документов в многофункциональном центре государственных и муниципальных услуг. При подаче документов в МФЦ, документы проверяются и передаются в территориальный отдел миграционной службы, гражданину назначается дата и время приёма для фотографирования.
Срок ответа на заявление установлен регламентом в течении 15 дней, срок изготовления паспорта – 30 дней. Правилами установлен порядок подачи заявления только лично. Выдача загранпаспорта также производится только лично. Заграничный паспорт Российской Федерации может быть дипломатическим или служебным паспортом моряка. Гражданам в общем порядке оформляется общегражданский заграничный паспорт (ОЗП) для личных целей.
Требования к заявителю и возможные причины отказа
Если гражданин собрал всё, что нужно для оформления, в приёме документов ему может быть отказано в случаях:
- Неправильно или не полностью заполненное заявление.
- Истечение срока действия основного удостоверения личности.
- Нарушены регламентные требования о личной подаче заявления.
- Не соблюдены требования к прикреплённой цифровой фотографии при подаче документов в электронном виде.
В выдаче заграничного паспорта гражданину может быть отказано:
- При допуске к сведениям особой важности, к государственной тайне, до истечения установленного законом срока ограничения.,
- При заключении контракта на работу с условием временного ограничения на выезд за рубеж.,
- Призванному на военную или государственную службу до окончания срока службы.,
- Находящемуся под следствием в качестве обвиняемого или осуждённому.,
- Если заявитель сообщил о себе заведомо ложные сведения при оформлении документов.,
- Признанному несостоятельным или банкротом.,
- Работникам ФСБ до окончания трудового контракта.
Процедура получения загранпаспорта заключается в личном присутствии в органах ГУВМ МВД РФ. Заявитель лично удостоверяет своей подписью в журнале выдачи факт получения документа и соблюдение всех обязанностей, связанных с данным фактом. Помимо цифровой подписи, в загранпаспорте присутствует и личная подпись, которая ставится при получении.
