Оформляя визы за границу, каждый заявитель предоставляет консульству определенной страны свою частную информацию. Эти сведения являются личными и их распространение должно производиться строго с разрешения владельца. В различных сферах деятельности, для разрешения на обработку личных данных достаточно поставить подпись на используемых документах. При подаче заявления на визу, согласие на обработку персональных данных – это отдельный документ. Порядок оформления документа и полезные рекомендации, перечисленные в этой статье, помогут без труда разобраться в вопросе и избежать утечки личных сведений к третьим лицам.
Персональные данные
Личная информация согласно законодательству, делится на 3 вида:
- Специальная (национальность, принадлежность к какой-либо религии, законопослушание, состояние здоровья и т.д.)
- Биометрическая (отпечатки пальцев, сетчатка глаза и другие физиологические сведения)
- Общая анкетная информация (фамилия, имя, отчество, данные документов, удостоверяющих личность и др.)
Обработка общих анкетных данных не требует письменного разрешения, однако оно необходимо при использовании сведений из двух других категорий. Исключением могут быть только особые случаи, при которых эта информация нужна для установления личности человека без документов или при его уголовном розыске.
Согласие на обработку
Согласие на обработку персональных данных обязательно к оформлению в случае подачи заявления на визу любой категории. Это необходимо по причине того, что во время рассмотрения заявления, личные бумаги проходят через некоторое количество сотрудников визового отдела консульства и наличие письменного разрешения на использование этих данных защищает приватные материалы от попадания в ненужные руки.
Самым важным нюансом при оформлении разрешения на переработку частных сведений является тот факт, что их экземпляры во многих консульствах отличаются друг от друга. При подаче неправильного бланка, работники консульства будут вынуждены отклонить заявление и в этом случае, документы для визы придется подавать заново. Поэтому крайне важно внимательно отнестись к этому вопросу и обратиться за формуляром непосредственно в само консульство, либо просто скачать бланк с официального сайта учреждения.
Обращаясь за помощью при оформлении бумаг в визовый центр, следует оформить доверенность, которая уполномочит работников на заполнение согласия на переработку личной информации и исключит ее попадание третьим лицам. При оформлении этой доверенности крайне важно внимательно прочитать все пункты и только после этого ее подписывать.
Для несовершеннолетных
Для совершеннолетних граждан РФ, оформление соглашения производится с использованием общегражданского паспорта, место и дата выдачи которого понадобятся при заполнении. В графе «субъект персональных данных» следует указать полностью свои фамилию, имя и отчество. В графе «адрес» можно указать либо адрес по месту жительства, либо по месту прописки.
Выбор адреса важен тем, что на него работники консульства могут отправить уведомление о готовности визы, поэтому главное указать адрес, по которому можно будет его получить. В конце документа нужно поставить подпись, которая будет соответствовать подписи в паспорте.
Для несовершеннолетних путешественников согласие на обработку персональных данных должен заполнять один из родителей (также выезжающий заграницу). При заполнении формуляра соглашения может быть использовано свидетельство о рождении ребенка или его общегражданский паспорт (если ребенок старше 14 лет). В графе «представитель субъекта» должны быть указаны сведения родителя. В конце бланка должна стоять его же подпись и ее расшифровка.
В обоих случаях согласие на обработку персональных данных необходимо заполнять разборчивым почерком, иначе сотрудник визового центра может ошибиться в прочтении сведений и оформить визу с ошибками, что сделает ее недействительной, а выезд заграницу невозможным.
Кроме того, если бланк соглашения взят с официального сайта консульства, то его можно заполнить в электронном виде. Экземпляр с помарками или исправлениями не принимается.
При оформлении визы заграницу очень важно внимательно собрать весь пакет документов и особое внимание уделить их заполнению. Самое главное правильно указать свои личные сведения (ФИО, номер паспорта), иначе существует риск неприятия всех бумаг и отмены поездки. Согласие на обработку персональных данных, в свою очередь, очень помогает при передаче заявления сотрудникам визового отдела, с помощью которых весь процесс значительно ускоряется и упрощается. Не стоит пренебрегать его оформлением, потому как оно уберегает и охраняет личные материалы от попадания в чужие руки.
